恩施高中学籍异动管理暂行办法

作者: 文章来源: 单位: 发布时间:2015年01月29日 点击数:

关于校内办理学籍异动有关注意事项的通知

 

各年级、各处室:

   为了规范学校学籍异动管理程序、方便学生及家长办理相关学籍异动手续,现将有关学籍异动办理注意事项通知如下:

一、     学籍异动类型:休学、复学、转学(转入、转出)、借读;

二、     办理程序:(详见异动表格压缩文件,借读除外);

三、     办理相关部门及领导职责:

1、    休学、复学。(时间要求:根据实际情况办理,但高考报名后不得办理休学)

课改员:出具学生完成课改的情况证明,明确可不办理休复学的意见;

班主任和年级主任:休学时审核学生住院证明材料或其他材料是否真实有效;复学时年级主任签写进入就读班级意见;

分管校长、校长、书记:休学时对前面相关人员出具的证明和签字进行审核,出具是否同意休学或复学的明确意见及缴费的说明;

2、    转学入:外校学生转入时。办理时间:每学期开学或结束时前后两周时间。新生第一学期不办理转学。高考报名结束后高三同学不得办理转学。

首先由课改员核实学生课改完成情况,签署是否完成课改的证明;

其次书记签署是否同意转入就读的意见;

校长签署进入某年级读书及缴费的情况;

再次、到财务缴费,由财务室出具缴费的情况说明;最后由进入的相关年级主任签署进入班级的情况;

3、    转学出:本校学生转出到其他学校。办理时间:每学期开学或结束时前后两周时间。新生第一学期不办理转学。高考报名结束后高三同学不得办理转学。

第一步、到班主任处签署转学情况说明;

第二步、到课改员出签署课改完成情况说明并出具课改完成证明;

第三步、到年级主任处签署转学意见;

第四步、公物交还情况:图书馆主要是借书是否归还;后勤处主要是桌椅是否归还;财务室主要是费用是否缴清;

第五步、分管校长、校长、书记对前面相关签字审核把关后签署是否同意转学的意见。

        4、借读:本处借读是指学籍不在我校的外校学生临时到我校相关年级旁听而不办理学籍转移手续的情况和办理了休学但没有到时间复学提前到学校相关年级旁听跟读(相当于借读)的情况。此两种借读情况中第一类情况较少,请直接到教务处来咨询,第二类情况直接在休学复学审批表上由书记、校长及相关年级主任签署意见。

四、表格领取:请直接到教务处来领取相关表格。凡学校老师代办异动手续一定要将相关证明材料办理完毕后交到教务处存档。

   未尽事宜,另行通知

 

                                            教务处

                                          2014-8-25

附件1:转入审批表

附件2:转出审批表

附件3:休学、复学审批表

附件4:借读审批表

特别说明:本通知内容如有调整,另行通知!