现将我州普通高中学籍异动暂行程序，下发给大家，请大家照此办理。
（一）新生入学入籍管理
1、严格办理高中学生入籍手续。各高中学校必须按州教育局每年的招生文件精神，严格学生入学工作；新生报名后，学校应迅速按每年学业考试招生文件通知时间将新生四项资料(姓名、性别、学业考试准考证号、学业考试总分)录入电子表格，报州教育局审查，对审查通过的学生，学校才能将学生信息录入到学籍管理网络平台，由州教育局统一报省教育厅批准后注册普通高中学生学籍，下发省编学号，学生学号一经确定，应保持不变，直至学生毕业。
（二）转学
1、学生因其家长工作调动、家庭迁居、户口变动或其他特殊情况，可办理转学。
州内各校互转：
（1）由需转学的学生家长或监护人向接收学校提出书面申请，经审查同意后，由接收学校签发《接收证》(见附件1)。
（2）学生家长或监护人持《接收证》到原就读学校办理转出手续，原就读学校应在网络平台上提出申请，并打印全省统一的《转学证》。
（3）学生家长或监护人持《转学证》至州教育局基教科办理转学确认。
（4）学生家长或监护人持盖有州教育局学籍管理专用章的《转学证》至接收学校，学校在学籍网络管理平台上办理入班手续。
州外转入：
本州户口省内转回的学生，原就读学校应在学籍平台上办好转学手续，学生家长持学籍档案、转学证（均需原就读学校主管教育局印章）、本州接收学校接收证及户口本原件到州基教科确认后，学校方能办理入校手续，学生学号随转有效；
本州户口由外省转回的，原学号作废，各校在平台办理入省手续后，学生家长或监护人持原就读学校学籍档案、转学证（均需原就读学校主管教育局印章）、户口本原件到州基教科确认；确认后，学生家长或监护人将转学证交回学校，学校办理入班手续。
2、转学生只能编入相应年级就读，不得随意升、留、降级。
3、对转学资格不合格的学生应立即退回转出学校，勿使学生失学。任何学校不得擅自接受转学手续不全的申请转学生。
5、转学只限于新学期开学前后两周内办理。对于中途转学，学校要严格控制。
6、普通高中新生，未取得正式学籍者，严禁办理转学手续，对此类学生，各校均不得接收。任何学校均不能接受非正常转学学生插班就读。
7、普通高中学校不得接收普通中专、职业高中学校和各类技校在籍学生转学。
（三）休学、复学
1、学生因病及其他特殊情况，需要休学者，应严格按休学程序办理。高三下学期一般不办理休学手续。
（1）学生因病（应持有县级以上医院的病情诊断证明、各项检查结果及医疗费发票原件，缺一不可）或因其他特殊原因(应提供相关证明材料)必须休学的，由学生和家长向学校提出书面申请，学校审核同意后，在学籍平台上办理休学申请，并打印全省统一的休学证。
（2）学生家长或监护人持《休学证》及上述相关证明材料到州教育局基教科办理休学确认手续。确认后，休学证交由学校留存保管。
学生因病休学，疾病情况必须记入学籍档案。
2、学生患有严重传染病者，应安排休学。
3、学生休学期为一年。因病休学的学生，在复学时，必须持县以上医院发给的已恢复健康、能坚持正常学习的证明及休学证，经学校批准，并在平台上提出复学申请，方能到州教育局基教科办理复学确认。
4、休学期满因特殊情况(需相关证明)不能按时复学者，由学生本人和家长于休学期满之日起两个星期内提出申请，经学校批准，可到州教育局基教科办理延续休学手续。休学期满未按时提出延续休学申请、办理延续休学手续的，视同自动退学。
5、休学期间，学生不能办理转学，也不能到任何学校插班就读。
(四)学生姓名变更
学生信息一经录入系统，除姓名外，所有信息均无法更改，学生更改姓名，学校要严格控制，如特殊情况确需更改，学校先登记造册，并将户口本复印（户口本上原姓名应为曾用名且盖有户籍部门的姓名更改章），每学期开学时，学校集中到州办理一次。
(五)毕业证管理
1、毕业证发放
(1)学生修完三年学业，并报名参加高考者，可以取得高中毕业证。
(2)各校应按规定时间，从学籍平台上打印毕业证书。
(3)各校毕业证打印好后，在规定时间到州教育局基础教育科审核验印，同时应将毕业生信息打印成册，并由校长签字，学校盖章后，送交州基教科，否则不予验印。
(4)毕业证照片不符合规定者不予验印（毕业证照片统一要求为近期免冠一寸蓝底登记照）。
2、补办毕业证
学生毕业证遗失需补办的，须填写补办毕业证申请表(见附件2)，并登报声明原毕业证作废后方可补办。毕业证申请表一式二份，学校及州教育局各一份。
高中学校撤消后，其毕业生毕业证遗失需补办的，由县市指定一所高中学校作为发证学校，并将指定学校书面报州教育局备案。此类学生须持当年学籍档案或毕业证存根方能补办，如不能提供上述证明则由学生写出书面申请，由原学校任课教师两人以上签字，县市教育局盖章后到州教育局基础教育科出具学历证明。
从即日起，学籍异动申请均以此为准，原所有异动证件作废，不予认可。
二〇〇七年九月二十一日
湖北省中小学学籍管理网：http://dzda.e21.cn